KANKA MOBİL UYGULAMASI KAPSAMINDA

ÇALIŞANLAR

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ

Şirketimiz, şirket içerisinde yönetim ile çalışanlar arasında ve çalışanların kendi aralarında gerekli iletişimin

sağlanması, çalışanlarımıza şirket içerisindeki insan kaynakları süreçleri, eğitim süreçleri gibi farklı süreçler,

şirketimizin (bayileri, müşteriler gibi) işbirliği yaptığı kişiler / şirketler, şirketimiz tarafından gerçekleştirilen

projeler, organizasyonlar ve etkinlikler veya üçüncü kişiler tarafından yapılan etkinlikler ve organizasyonlar

hakkında duyuruların yapılması, haberlerin ve bilgilerin iletilmesi ve aşağıda belirtilen diğer amaçlarla sadece

şirket içerisinde şirketimizin çalışanları tarafından kullanılmak üzere “Kanka Mobil Uygulamasını” (Uygulama)

geliştirmiştir.

Şirketimiz bu Uygulama ile, şirket içerisinde çalışanlarımıza duyuruların, haberlerin ve bilgilerin aynı anda ve hızlı

bir şekilde ulaşmasını hedeflemektedir. Çalışanlarımızın kullandıkları bu Uygulama kapsamında şirketimiz

tarafından çalışanlarımızın bazı kişisel verileri işlenmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat, kişisel verilerinizin işlenmesi

konusunda ilgililerin uyması gereken bazı usuller belirlemektedir. KVKK ve ilgili diğer mevzuat gereği, veri

sorumlusu olarak şirketimizin, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda tarafınızı aydınlatma ve bazı durumlarda

açık rızanızı alma zarureti bulunmaktadır.

Bu bilgilendirme metni Uygulama ve Uygulama ile ilgili süreçler kapsamında şirketimiz tarafından işlenen kişisel

verileriniz, kişisel verilerinizin işleme amaçları, hangi amaçlarla kimlere aktarılacağı, toplamanın yöntemi, kişisel

verilerinizin toplamanın ve işlemenin hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında bilgilendirmek

amacıyla hazırlanmıştır.

I. Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz:

İşlenen Veri Kategorileri

İşlenen Genel Nitelikli Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, özel günlerde tebrikler / kutlamalar için doğum günü / tarihi vb.

İletişim

Telefon numarası.

Özlük

FR-KVKK-114

Şirketimizdeki süreçler, örneğin insan kaynakları ve personel özlük

süreçlerinin yürütülmesi kapsamında gerekli duyuruların yapılması,

şirketimizdeki departmanların tanıtımı için departman çalışanlarının işe /

şirkete giriştarihleri, çalıştıkları şirket / departman adı, görevleri, çalışanların

varsa aldıkları terfiler vb.

Mesleki Deneyim

Şirketimizdeki süreçler, örneğin insan kaynakları ve personel özlük

süreçlerinin yürütülmesi kapsamında gerekli duyuruların yapılması,

şirketimizdeki departmanların tanıtımı için çalışanların unvanı, mesleki

bilgileri, eğitim / mesleki bilgileri vb.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Şirketimizdeki süreçler, örneğin insan kaynakları ve personel özlük

süreçlerinin yürütülmesi kapsamında gerekli duyuruların yapılması,

şirketimizdeki departmanların tanıtımı için çalışanların fotoğrafları vb.

II. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Uygulama ve Uygulama ile ilgili süreçler kapsamında şirketimiz tarafından

aşağıda sayılan amaçlarla KVKK ve ilgili diğer mevzuat kapsamında işlenmektedir.

1. Erişim yetkilerin ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi kapsamında;

a. Söz konusu Uygulamayı kullanabilmeniz için, yetkilendirmelerin yapılması ve erişimlerin sağlanması (işlenen

veri kategorileri: kimlik, iletişim bilgileri),

b. Şirketimizdeki bilgi teknoloji, bilgi işlem ve şirket içi ve dışı iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli

uygulamaların / programların / sistemlerin kullanılması, işlenen kişisel verilerinizin elektronik ortamda güvenli

bir şekilde saklanması için bilgi teknoloji, bilgi işlem ve bilgi güvenliği süreçleri kapsamında gerekli işlemlerin

yapılması (işlenen veri kategorileri: kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar).

2. İletişim faaliyetlerinin ve çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi kapsamında;

a. Şirket içerisinde yönetim ile çalışanlar arasında ve çalışanların kendi aralarında gerekli iletişimin sağlanması,

çalışanlarımıza şirket içerisindeki insan kaynakları ve personel özlük süreçleri, görevlendirme ile eğitim

süreçleri gibi süreçler hakkında şirketimizin tüm çalışanlarına duyuruların, haberlerin ve bilgilerin aynı anda ve

hızlı bir şekilde ulaşmasının sağlanması (işlenen veri kategorileri: kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim

bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar), buna göre;

FR-KVKK-114

b. İnsan kaynakları ve personel özlük süreçlerinin, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında Uygulama

üzerinden şirketimizin departmanlarının ve her bir departmandaki çalışanlarının tanıtımı, yeni işe / şirkete

başlayacak olan çalışanların farklı lokasyonlarda bulunan çalışanlar ile birbirlerini tanıma, hangi departmanda

ve görevlerde çalıştıkları, çalışanların hangi süreçleri yönettikleri, terfi olan çalışanlarımız, şirketimizin

yayınladığı işilanları gibi hususlar hakkında çalışanlara bilgi iletilmesi (işlenen veri kategorileri: kimlik,

iletişim, özlük, mesleki deneyim bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar),

c. Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında çalışanlar tarafından alınması gereken eğitimlerin duyurulması

(işlenen veri kategorileri: kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim bilgileri),

d. Organizasyon ve etkinlik süreçleri ve sosyal sorumluluk aktivitelerinin yürütülmesi kapsamında şirketimizin ve

çalışanlarımızın yer aldıkları eğitimler, bayi ziyaretleri, projeler, konferanslar, toplantılar, sosyal sorumluluk

projeleri ya da üçüncü kişiler tarafından gerçekleştirilecek her türlü etkinlikler ve organizasyonlar hakkında

çalışanlarımızın bilgilendirilmesi (işlenen veri kategorileri: kimlik, iletişim),

e. Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin, firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi kapsamında

örneğin şirketimizin ürünlerini kullanan müşterilerin tanıtımı, yaptıkları işler, ürünlerimizi kullandıkları

projeler, müşteriler ile ilgili müşterilerin halka açık paylaştıkları güncel haberler hakkında tüm çalışanların

bilgilendirilmesi (işlenen veri kategorileri: kimlik, iletişim),

f. Uygulama üzerinden çalışanlara doğum günü, şirketimize işe başladıkları yıl dönümü gibi özel günlerinde

kutlama mesajları gönderilmesi (işlenen veri kategorileri: kimlik, iletişim),

g. Ayrıca şirketimiz ile olan işile ilişkileri kapsamında çalışanları ilgilendiren diğer her türlü konular ve duyurular

hakkında çalışanların kolay ve hızlı şekilde bilgilendirilmesi, örneğin çalışanlara sağlanan servislerin geçtikleri

duraklar, şirketimizin kantininde günlük yemek menüsü hakkında bilgi verilmesi (işlenen veri kategorileri:

kimlik, iletişim).

III. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Kişisel Verilerinizin Toplamanın / İşlemenin Hukuki Sebepleri:

Yukarıda sayılan amaçlarla bu bilgilendirme metninde belirttiğimiz kişisel verileriniz şirketimiz ile olan işilişkiniz

kapsamında elektronik ortamda Uygulama, mail gibi otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak

kaydıyla otomatik olmayan yollarla sözlü veya yazılı yöntemlerle KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası gereğince “bir

sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel

verilerin işlenmesinin gerekli olması “ ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri

sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerle toplanmaktadır ve

işlenmektedir.

IV. Kişisel Verilerinizin Yurtiçinde Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarıldığı:

FR-KVKK-114

Kişisel verileriniz KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlar doğrultusunda ve aşağıda belirtilen hukuki sebeplerle

yurtiçinde;

●Uygulama ile ilgili IT / altyapı hizmetleri alınabilmesi amacıyla işbirliği yaptığımız ilgili bilgi teknoloji, İT hizmet

sağlayıcısına / tedarikçiye/ajansa (Aktarılan veri kategorileri: kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim bilgileri,

görsel ve işitsel kayıtlar; kişisel verilerin aktarılmasının hukuki sebebi: “İlgili kişinin temel hak ve

özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin /

aktarılmasının zorunlu olması”,

● Şirketimizde kişisel verilerin elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanması ve saklanması ve server

hizmetleri gibi bilgi teknoloji, IT hizmetlerinin alınması amacıyla, söz konusu hizmetleri aldığımız bilgi teknoloji,

IT hizmet sağlayıcısına / tedarikçiye/ajansa (Aktarılan veri kategorileri: kimlik, iletişim, özlük, mesleki

deneyim bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar; kişisel verilerin aktarılmasının hukuki sebebi: “İlgili kişinin temel

hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin /

aktarılmasının zorunlu olması”,

●Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumlarına aktarılmaktadır (Aktarılan veri

kategorileri: kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar; kişisel verilerin

aktarılmasının hukuki sebebi: “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için kişisel

verilerinin işlenmesinin / aktarılmasının zorunlu olması”; Kişisel verileriniz KVKK 28/1 maddesi çerçevesinde

yetkili kamu kurumları tarafından talep edildiğinde, aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız

aranmadan ilgili yetkili kamu kurumlarına aktarılacaktır).

●Ayrıca şirketimiz ile AkzoNobel Kemipol Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. (AkzoNobel Kemipol) şirketlerinin

ortaklarındaki kesişmeler nedeniyle, bazı işfaaliyetlerin ve süreçlerin, örneğin insan kaynakları ve personel

özlük işleri, bilgi teknoloji / güvenliği süreçlerinin, iki şirket adına ortak departmanlar tarafından yürütülmesi

amacıyla, şirketimiz ile olan işilişkiniz kapsamında bu metinde belirtilen tüm kişisel verileriniz AkzoNobel

Kemipol şirketine de aktarılmaktadır (Aktarılan veri kategorileri: kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim

bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar; kişisel verilerin aktarılmasının hukuki sebebi: ”Veri sahibinin / çalışanın açık

rızası”).

V. Kişisel Verilerinizin Yurtdışında Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarıldığı:

Açık rızanıza binaen, şirketimizin bilgi teknoloji ve bilgi işlem süreçlerinin, iletişim faaliyetlerinin ve işfaaliyetlerinin

yürütülmesi amaçlarıyla kullandığı Microsoft Office365 Uygulaması kapsamında bu metinde belirtilen kimlik,

iletişim, özlük, mesleki deneyim bilgileriniz ve görsel ve işitsel kayıtlarınız zorunlu olarak yurtdışına Microsoft’a

aktarılmakta olup, Microsoft’un yurtdışında bulunan veri merkezlerinde / bulut tabanlarında depolanacaktır.

FR-KVKK-114

VI. KVKK Kapsamındaki Haklarınız:

KVKK’nın 11. maddesi ilgili kişisel veri sahiplerinin haklarını düzenlemektedir. Bu madde kapsamındaki taleplerinizi

“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğe” göre yazılı olarak şirketimizin Kemalpaşa OSB Mah.

İzmir Ankara Yolu (Ansızca) Küme Evleri No 286 /Kemalpaşaİzmir açık adresine, kansaialtan@hs01.kep.tr. kep

adresine veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu Olarak Şirketimizin Bilgileri:

Unvan : Kansai Altan Boya Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi

Adres : Kemalpaşa OSB Mah İzmir Ankara Yolu (Ansızca) Küme Evleri No 286

Kemalpaşa İzmir

Telefon : +90 (232) 870 14 70

Email :kansaialtan@hs01.kep.tr

Bu “Kanka Mobil Uygulaması Kapsamında Çalışanlar İçin Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme

Metnini” Okuyup Anladım.

FR-KVKK-114